Sinkronisasi akun emis PD‑Pontren memastikan data kelembagaan dan santri pondok pesantren selalu akurat dan terkoneksi dengan sistem pusat. Langkah berikut diambil dari sumber resmi dan praktik umum operator:
1. Pendaftaran & input kelembagaan
Operator mendaftar akun lewat portal resmi (pdpontren.com) dan memilih kategori pd pontren serta tipe akun “pengelola lembaga”. Selanjutnya isi data kelembagaan sesuai SK/PIAGAM (MDT/LPQ), NPSMDT/NPSN, serta upload surat tugas operator. Setelah pengajuan, tunggu persetujuan oleh kemenag kabupaten/kota karena ada antrean layanan.
2. Login ke portal emis
Gunakan akun yang telah disetujui. buka portal EMIS PD‑Pontren dan login. Setelah berhasil, akses menu seperti "input data kelembagaan" atau "sinkronisasi akun emis", biasanya tersedia di dashboard atau sidebar.
3. Verifikasi data lembaga
Halaman sinkronisasi akan menampilkan info seperti nama pondok, nomor statistik, alamat, sarana prasarana, hingga data santri. Periksa setiap bagian dan perbaiki jika ditemukan ketidaksesuaian, karena kesalahan data akan menghambat proses sinkron .
4. Proses sinkronisasi
Setelah semua data sudah benar, tekan tombol seperti "sinkronisasi", "sync", atau "ambil data" (untuk GTK dari Simpeg). sistem akan mengambil data dari pusat. Umumnya muncul loading dan status sukses ketika selesai
5. Cek hasil sinkronisasi
Setelah proses, muncul notifikasi "sukses" atau catatan waktu terakhir sinkron. Selalu catat tanggal dan jam sinkron agar ada bukti pembaruan data.
6. Atasi kendala sinkronisasi
- Antrean panjang: saat banyak pendaftar, proses bisa tertunda—sabarlah
- Istilah error & data ganda: perbaiki data sesuai petunjuk sistem dan ulangi sinkron.
- Data GTK tidak muncul: gunakan fitur “ambil data dari Simpeg” untuk sinkron data guru/NIP .
- Masalah koneksi: cek internet, refresh halaman, lalu ulangi.
7. Tips agar sinkron berhasil
- Lakukan sinkron setelah pembaruan data, bukan menunggu akhir masa pelaporan.
- Hindari akses saat server pusat sibuk; pilih waktu seperti pagi hari.
- Catat screenshot ketika sinkron berhasil sebagai dokumentasi.
Mengikuti panduan resmi dan tips di atas akan membantu operator kota/kabupaten dalam memastikan data pondok dan santri sesuai di sistem nasional. Sinkronisasi yang rutin dan tepat juga mencegah duplikasi dan memperkuat integrasi EMIS PD‑Pontren.
Baca juga: